对于工作薄的密码保护和对于工作表的密码保护相似，它可以防止工作薄的结构不能删除和改动，具体的操作步骤如下：打开需要保护的工作薄；点击菜单栏中的“工具>保护>保护工作薄>”命令，会弹出个保护工作薄的对话框；接着填上密码，点击“确定”按钮打开“确认密码&rdquo...

[阅读全文]

1.快速定位光标位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最...

[阅读全文]

利用Word制作一份通知Word是什么　　Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。　　下面我们先教您做一份简单的通知。基本界面的介绍　『全屏查看』输入和修改文字　　正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，...

[阅读全文]

新建文档　　我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。　　怎么做呢？很简单的，先...

[阅读全文]

新建文档：　　前面我们学习了怎么在Word中建立一个新文档，其实建立新文档还有几种方法：１通过“开始”菜单的“新建Office文档”命令来建立：单击“开始”按钮，单击“新建Office文档”命令　　打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：　　单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的W...

[阅读全文]

第一节　光标的定位　　1.启用即点即输　　Word2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，这里有“即点即输”一栏，选取“启用即点即输”复...

[阅读全文]

第一节　文字的格式　　在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了(如图1)。图1　　这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字...

[阅读全文]

第一节　使用格式刷　　　格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。图1　　我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，...

[阅读全文]

第一节　插入表格　　打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了(如图1)。图1　　插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了(如图2)。图2　　Word...

[阅读全文]

第一节　插入图片　　打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个“图片工具栏”。　　插入图片单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框(如图1)。图1　　单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮...

[阅读全文]

第一节　公式的输入　　打开“插入”菜单，单击“对象”命令，在“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮，Word的界面就变成了图2这个样子，这时就可以编辑公式了，不过输入公式要有耐心(图2)。图1图2第二节　使用文本框　　文本框的插入：单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标...

[阅读全文]

第一节　文档结构图和大纲级别　　在Word里查阅文档比较简单，打开“视图”菜单，单击“文档结构图”命令(图1)，在页面视图中打开文档结构图，左边是文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。　　　　图1　　　　　　　　　　　　图2　　大纲级别是段落...

[阅读全文]

第一节　检查和校对　　WORD2000对WORD中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。　　　Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档了。　　打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令，同样可以打开“拼写和语...

[阅读全文]

第一节　页面设置　　　打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择“纵向”；单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了(图1)。图１　　双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”...

[阅读全文]

第一节　记忆式键入　　一部分自动图文集的词条以及日期和时间可以用记忆式键入来输入：打开“插入”菜单，单击“自动图文集”选项，单击“自动图文集”命令，打开“自动图文集”对话框，选取“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框，单击“确定”按钮(图1)，输入“2000”，光标上面出现当前的日期提示，按回车，就...

[阅读全文]

第一节　邮件合并功能　　邮件合并功能使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走：第一步，创建主文档：单击“创建”...

[阅读全文]

第一节　输入中的问题　　对于有特殊要求的文档，有时不想自动换行，而是用硬回车强行分行，这时会发现文本右侧对不齐。一般解决办法都是在此行文字中的标点符号前加一些小字号空格，比如插入若干个8号或更小的空格，可使各行文本基本对齐。　　运用项目符号和编号时，如果一个项目中有多个段落，可以使用换行符进行换行：在输入时按住Shif...

[阅读全文]

1.建立简单的页面　　你现在正在上网，一定去了不少站点吧！这些站点的页面都设计得非常精美，让你在浏览信息的同时，还可以得到美的享受。这么吸引人的页面，是怎么制作出来的呢？你想不想也做一个精美的个人主页呢？如果你的回答是肯定的，那我们就一起学一下FrontPage的使用。FrontPage是优秀的专业化网页设计软件之一，...

[阅读全文]

1.视图与模式（一）　　现在进入FRONTPAGE。单击任务栏“开始”按钮，选择“程序”选项，单击“MICROSOFTFRONTPAGE”选项就可以了。可能你会发现FRONTPAGE界面和WORD很相似[图一]，这是因为编辑WEB页面和编辑WORD文档有很多同样的设置，这些设置所用的图标和WORD中的是一样的。[图一]...

[阅读全文]

1.插入图形　　　　如果有一个图形，怎么把它放到网页上呢？　　首先要看你的图形是什么格式的，也就是它扩展名是什么只有扩展名为GIF和JPEG的图形文件才能成为我们的页面的一部分。因为这两种图形格式不仅应用广泛，而且有利于节省存贮空间。　　如果图形不是这种格式，使用了其它格式的图形文件，在保存网页时FRONTPAGE会提...

[阅读全文]