用户可以轻松地导入一份设好标题样式的Word文档来创建演示文稿。方法是：在Word中打开文档，打开“文件”菜单，选择“发送”命令，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
在PowerPoint中可使用已设置标题样式的文档，可以通过这些样式更有效地创建演示文稿。打开“文件”菜单，选择“打开”命令，在“打开”对话框中的“文件类型”框中单击“所有大纲”类型，在“名称”框中，双击要使用的文档，单击“打开”按钮，导入的大纲会在PowerPoint的大纲视图中打开。每个主要标题都会以单个幻灯片标题形式出现，每个部分都作为正文。
